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發揮檔案效用 解決經營疑難

標簽:發揮檔案效用 解決經營疑難    作者:文圖/舒 婕 責任編輯/李雙慶      時間:2019-11-06

近日的一天早上剛上班,公司房地產管理中心的易科長就到了公司檔案科,著急地要求查找多年前公司購買駐重慶辦事處的相關資料及管理約定。

原來,重慶瓦舍酒店于2013年4月與公司簽定了為期10年的租用合同,租用公司位于渝中區中興路渝亞大廈4樓原公司駐重慶辦事處房產經營酒店。

   聚悉,雙方初始合作時物管告之酒店,大廈電梯只能是樓內居民使用,不能用于營業。今年,隨著市場服務越來越到位,酒店行業競爭也越來越大,而來酒店的客人因不能使用電梯只能步行到四樓,導致生意大受影響。瓦舍酒店與公司房地產管理中心就電梯的使用多次與物管交涉未果,瓦舍酒店遂以無法使用電梯,酒店收益差為由向公司提出減免房租的要求。具體負責此項工作的易科長心急如焚,憑直覺認為當初公司購買樓層時應該也包含了電梯的使用權。于是,來到檔案室查找證據。通過檔案室工作人員仔細查找,很快在公司1995年文書檔案中找到了當年的購買合同。經查找,合同清晰載明了我公司就大廈的兩臺電梯共出資50萬元包干費用,為維護公司合法權益找到了有力證據,從而使承租公司房產的重慶瓦舍酒店電梯使用權問題得到了順利解決,避免了公司房產租賃效益損失。 

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